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加强会计电算化教学中的实践性教学的必要性
时间:2011-01-23 浏览次数:1371次 无忧论文网
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摘 要:多年来,会计电算化教学侧重于理论教学,忽视了实践性教学。针对这种情况,本文就会计电算化教学的内容、方法和手段提出了一些看法和建议,以提高学生分析问题和解决问题的能力。

伴随着全社会信息化进程在我国的不断深入开展,会计软件得到广泛的推广和使用,电算化会计也越来越为人们所重视。会计电算化在所有高校的会计专业课程设置中,都是作为一门主干课程安排的,还有不少高校在会计专业中,分设了会计电算化方向。从表象来看,会计电算化教学颇为繁荣,前景被人们所看好。但实际教学中,会计电算化这一课程应该使用何种教学方法、方式,设置哪些内容等,却始终没有得到很好的解决,大家意见分歧较大。笔者通过会计电算化教学实践,深深体会到现行的会计专业电算化教学存在重理论、轻实践的缺点,认为有必要认真探讨会计知识与计算机知识相融合,提高学生的动手能力问题。

一、加强会计电算化教学中的实践性教学的必要性会计电算化是一门实践性学科,在我国,软件产业已经形成,高品质、低成本以及良好的售后服务使商品化软件成为企业的首选,即使企业需定点开发软件,也是由专业的软件开发公司来进行。从会计专业毕业之后的学生所从事的工作来看,基本不会从事系统开发工作,更很少有机会接触具体的编程,而主要是进行商品化软件的使用和维护工作。由于原来单纯的会计核算软件已日益被融合到涉及企业财务管理、生产管理、采购管理等的ERP(企业资源计划)中,成为“会计信息软件”,软件的功能越来越强大。因此,了解软件设计的基本思想,掌握和精通软件的使用与维护应是本科电算化教学的目标,加强会计电算化教学中的实践教学应是会计电算化教学改革的重中之重。笔者翻阅了三十余本会计电算化教材,发现绝大多数教材都把重点放在了“软件工程学”这一块,也就是教给学生怎样采用工程化的方法来开发一个大型软件系统,其中的实践部分很多教材都定位于编程上,而在国外的同类教材中,一般根本不涉及某种具体语言的编程问题。更应引起注意的是在编程教学中多采用的FoxBASE或FoxPro数据库已经很少应用。在财务软件中,为保证软件及数据的安全性,数据库一般都已采用大型数据库如SQL、Oracle、Sybase等(用友、金蝶、安易、新中大、浪潮国强等主流财务软件均采用上述三种数据库),理论与实践严重脱节。即使有关电算化应用内容也主要是侧重于会计账务处理,而对灵活性极强,企业又迫切需要的财务管理等方面帮助不大。正是由于理论与实践脱钩,使许多学生学完这些课程后,仍然不会应用计算机进行会计数据处理或解决会计预测与决策问题。所以,加强会计电算化教学中的实践性教学势在必行。

二、会计电算化实践性教学内容的设置
1.美国全国会计师协会所属的会计管理委员会颁布的第10号管理会计说明,把会计师应具备的知识体系核心分为三类。其中第五条要求会计师有信息系统知识,包括系统分析设计、数据库管理、计算机技术基础、软件应用等知识,前三个方面在现行会计专业课程设置及教学中均得到了足够的重视,而利用计算机软件进行会计数据的处理、分析等会计师在本论文由无忧论文网www.51lunwen.net整理提供计算机环境下必备的实践素质的培养却未能得到重视。为此,笔者建议会计电算化的实践性教学环节应安排以下内容:1.了解行业企业会计电算化业务流程,尤其是典型行业,如工业企业和商品流通企业。电算化后的会计工作程序与手工条件下的会计工作程序已完全不同。除了收集数据和输入数据以外,原来需要手工处理的数据查询、分类汇总、账项调整、编制报表、期末结账、财务分析等,都由计算机自动完成,会计人员转而从事管理、计划、控制、分析等工作,这与学生在现行的会计基础课中接触的会计流程存在根本的差异,所以有必要引导学生了解会计电算化后的会计业务流程。
2.掌握会计核算软件的操作。会计核算软件的操作包括系统初始化、日常账务处理、固定资产核算、工资核算、成本核算、报表编制等。值得注意的是日常账务处理及固定资产核算等业务规范、操作简单的模块往往成为会计电算化教学中的重点,而处理流程复杂、通用性差,必须结合单位生产组织和工艺技术特点进行二次开发的成本核算系统往往被有意无意地回避了。
3.利用电子表格进行会计数据的二次处理及分析。会计电算化后,会计工作的重点从会计记账、会计核算转向更侧重于会计数据分析、会计数据预测与决策,这要求会计人员掌握一两种电子数据或电子表格的计算机分析工具,以便在会计核算软件基础上进行二次开发、二次数据处理及分析。现在许多学校在一些计算机应用基础课程中纳入了Excel电子报表的内容,但由于课程内容设置不合理,一般是将电子报表Excel作为办公软件在计算机基础课中加以简单介绍,学生主要学习电子报表的表格处理,未真正掌握其数据处理的功能。从目前传统的课程内容设置来看已经不能满足企业会计工作实务的要求。
笔者认为,在会计电算化课程的实践性教学环节中应增设中高级电子报表应用课程,并在教学中与会计实务紧密联系,要有一定的深度。针对会计人员的数据处理需求,讲解Excel的数据处理、Excel财务函数的应用、数据透视表、单变量求解、规划求解、高级图表应用、窗体制作等中高级软件知识。[1]用Excel进行固定资产管理、成本核算、产品销售分析、管理会计、财务管理等方面问题的处理以及对会计电算化软件的二次开发应用等,培养学生解决实际问题的能力。

三、改革实践性教学的教学方法和教学手段由于教学条件的改善受经济等各方面因素的制约,需要逐步的改善,而教学方法、方式的改变和调整是相对容易做到的,所以,笔者认为强化会计电算化的实践性教学应在充实和调整教学内容的基础上加大教学方法改革的力度。在教学改革中笔者主要做了以下工作:
1.分解教学任务,实行小案例教学。在以往会计核算软件教学中,学生按照教师指导的操作步骤完成上机操作任务,全部操作以一个工业企业一个月的会计业务为模型,往往是贯穿近一学期的全部授课过程的操作工作做完后,学生还对完成的整个操作过程没有一个全局性的、清晰的脉络。为此,在会计核算软件操作的教学中,笔者将全部核算工作分为系统初始化、凭证处理、出纳、固定资产核算等若干个相对独立的单元,每次上机课完成一个单元。针对不同单元编制相对独立的小案例,每个案例能完整地解决一个问题。从教学改革的实践来看取得了非常好的效果。
2.严格遵守循序渐进的原则。在上机实践中,一定要严格遵守循序渐进的原则,开始时忽略软件的高级应用功能以及一些特殊会计业务的处理过程,争取让学生将整个单元的主要功能有初步的认识,然后再接触软件的高级应用,这一点非常有利于树立学生掌握软件高级应用的信心。
3.设置有缺陷的上机任务来激发学生的探索欲望。会计电算化的实践性教学往往需为学生模拟一些会计业务。在设计这样的会计业务时,笔者常有意识地留下一些缺陷,如条件不全,账套启用日期不合理等,这样学生在完成过程中常会出现错误,就是通过这种对问题的探索与解决,不断强化学生对会计软件的认识,激发学生的探索欲望。
4.加强会计电算化与会计实务的融合。以往的教学发现,学生普遍对会计实务掌握较差,而学生通过对会计软件操作的学习,可促进学生对会计实务整体的掌握。而且,学习会计实务会加深学生学习软件的分析设计及其它会计专业的高级专业课的理解。所以,在会计电算化实践性教学中应加强会计电算化与会计实务的融合。
5.采用先进的教学手段。无论是会计核算、会计管理软件还是中高级电子报表应用都是一门实践性很强的课程,许多内容用传统的“板书”很难表达清楚,因此要求采用先进的教学手段。如采用多媒体辅助教学(CAI),制作优秀的多媒体课件,或直接在实验室授课,采取边讲边实践的方法提高教学效果。利用信息技术对电算化教学进行整合取得了非常好的效果。四、与国家职业资格培训相结合,促进会计电算化实践性教学的提高笔者了解到,为配合我国会计电算化发展的需要,财政部颁布了《会计电算化知识培训管理办法》,文中提出:会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次,其目标是通过初级培训,使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能;通过中级培训,使一部分会计人员能够对会计软件进行一般维护或对软件的开发提供业务支持;通过高级培训,使一少部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。该项考试由各省财政部门统一组织,颁发的合格证书在全国范围内有效。在实际工作中全国各地均将会计电算化培训合格证书与会计资格及会计职称考试相挂勾,是会计从业人员必须取得的资格证书之一。

为了使学生在毕业后能顺利走上会计工作岗位,也为了有针对性地提高学生的实践技能,促进会计电算化实践性教学水平的提高,经充分的论证,笔者所在的学校决定围绕省统一组织的会计电算化知识培训考核,改革会计电算化课程的考试。会计电算化课程原有的考试形式为笔试,经改革变为笔试与上机相结合。要求学生参加由财政部门组织的会计电算化培训合格证书考试,该考试采用全省统一的考务软件,考试形式为上机操作。考试时间为120分钟。学生取得初级合格证书后,视为会计电算化课程的上机实践部分取得满分,占该课程最终成绩的30%。上机部分题型分本论文由无忧论文网www.51lunwen.net整理提供为理论部分与财务软件操作两大部分。全部会计电算化课程结束后,学校在期末组织统一的考试,考试形式为笔试。考试时间为120分钟。成绩占该课程最终成绩的70%。通过对会计电算化课程从教学内容、教学方法、教学方式到考试形式与内容的一系列改革,突出了会计电算化做为一门实践性学科的学科特色,学生的实践能力得到了很大提高,将更能满足社会的需求。

参考文献:
[1]钱玲.电算化会计课程设置的目的和内容探讨[J].中国会计电算化,2000,(4):35-36.
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