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工程建设项目管理与总承包:在勘察设计单位向工程公司转化中如何强化财务管理工作的探讨
时间:2011-01-23 浏览次数:1409次 无忧论文网
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工程建设项目管理与总承包:在勘察设计单位向工程公司转化中加强财务管理工作的探讨
1987年毕业于湖北汽主工业学院盘业管理专业长期从事财务预算管理工作 发表过9篇论文 联系电话:027—84898413工程公司作为承担组织实施工程项目建设的专业性的高科技企业.代写工程管理硕士论文为 了满足业主的需要并求得自身的生存和发展,在经营运作中就必须以获取工程项目为生存的基础,以完成合同项目为工作的成果,并不断争取、扩大市场的份额 以提高建设项目效益、圆满完成合同任务为主要任务,同时获得较高的经济效益为主要经营目标 而传统的勘察设计单位.由f受事业单位传统管理模式的影响.财务管理处于粗放状态 为了满足工程公司经营活动对财务管理提出的新要求,勘察没计单位在转化成工程公司时,必须按照企业经营的特点建立一套既能满足开拓市场的需要,又能达到企 业内部管理要求的财务管理机制,使工程公司的财务管理工作能够规范地运作一建立科学合理的财务预算体系财务预算是对一个单位未来一定时期内财务状况和经营 活动全面、系统的规划和定量反映。财务预算是通过对一个单位生产经营活动中涉及资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润分配等财务活动进行综合平衡,保 证该单位以最佳的财务状况获得最大经济效益。
1、财务预算的作用在市场经济条件下,推行财务预算管理,对于保证工程公司一切财务括动始终处在受控 状态F,同时能够调动工程公司一切人力、物力和财力,以最低的投人获得最高的产出,有着十分重要的作用。1)可以协调工程公司内部各单位的工作工程公司是 一个整体,但其中又分为各经营单位及管理部门,根据分工的不同,每个单位有着不同的财务权限,同时负有不同的财务责任 而各单位从本部门的角度出发,提出的设想和需求.往往与其他单位的工作相冲突,有些问题可能根本行不通 推行财务预算管理可以平衡各单位的工作计划,使其相互衔接,使工程公司的各项工作协调起来。21可以明确工程公司内部各单位的奋斗目标工程公司的总体目标 需要各责任单位的共同努力才能实现,各责任单位在实现工程公司总体目标的过程中所要做的工作,需要通过财务预算的编制和执行得以实现 换言之,通过财务预算的编制,将工程公司的总体目标分解落实,各责任单位可以明确在实现工程公司目标过程中所肩负的经济责任,规范自己的财务行为并朝着目 标努力。3)控制各单位经济活动财务预算是衡量各单位经济行为是否符合工程公司总目标需要,对各单位经济活动进行比较和分析的依据,是控制各项经济活动的 尺度 编制切实可行的财务预算,用以控制经济活动,可以避免不必要的支出,降低成本费用.增加收人,多创利润4)考核各单位业绩工程公司财务预算确定的各单位指 标,必须借助会计、统计等专业手段进行监控.并定期进行考核。而监控和考核的依据.正是工程公司财务预算所确定的各单位的指标 财务预算是根据考核期具体情况、依据对市场的科学预测编制的,以此为尺度能客观、公正的考核各单位的业绩
2、财务预算编制的指导思想及原则工程公 司财务预算是各下属单位财务预算编制的前提和基础。各下属单位财务预算是由工程公司财务预算分解而成的,是工程公司财务预算的有机组成部分,各下属单位财 务预算的执行是工程公司财务预工程建设项目管理与总承包 N0.3算目标实现的保证。因此财务预算的编制始终要以工程公司的经营目标为龙头,进一步贴近市场,严格预算审批程序,加强薄弱环节管理,变软约束为硬约 束,不断提高经济效益财务预算的编制,必须遵循以下原则:1 J确保工程公司经营目标的原则各下属单位要积极围绕工程公司下达的预算目标,来编制收入预算以及要完成收入预算所必需的经营成本预算,最后才能确定职工业 绩工资预算、并通过本单位财务预算的执行、保证工程公司经营目标的实现2)保证工程公司经济效益的增长与职工工资增长同步的原则只有企业效益有了保证.职 工的工资收人才能有保证 因此在编制财务预算时一定要将二者有机地结台起来,通过财务预算的执行调动职工工作的积极性,为工程公司创造更多效益j 合理控制支出的原则为r职工收益能够与工程公司效益同步增长、必须台理控制支出 对通过各卜.属单位自身的决策行为 能改变其支出量的约束性费用、如:固定资产折旧、各种以工资为基数提取的费用、资质培训费、标准图费用、图纸费用、外委费用等、要科学台理的安排预算:对 通过各单位的决策行为能够改变其支出量的酌量性费用,如:旅差费、招待费、邮电费、会议费等,要根据本单位的财务状况和成本承受能力、从紧安排预算4 适当留有余地的原则财务预算是对未来经济活动的规划和预计、因此在执行中必然有许多不确定因素 为了保证所编制的财务预算能够顺利执行、在预算编制时必须适当留有不可预见费用
3、财务预算分析与考核财务预算分析是财务预算管理的重要组成部 分,它是依据会计、统计等资料,以财务预算为参照,对各 位预算期内的经济活动及其结果进行系统地比较、分析和研究的综合工作 财务预算分析通过查找预算执行差异产生的原因,检查和评价预算执行情况,揭示差错,提出改进建议,成为挖掘内部潜力、合理配置资源、健全发展目标责任制、 提高经济效益的有力工具财务预算考核是以考核期财务预算为依据,对财务指标完成情况进行对比分析,以综合反映各单位财务状况、经营成果等水平,强化工程公 司内部经济责任制的工作 财务预算考核是工程公司综合考核的重要组成部分,财务预算指标完成情况是各下属单位领导干部业绩考核的核心内容。二建立与财务预算体系相适应的成本核算模 式工程公司作为一个企业,经营的对象是工程项目,其经营工程项目的过程,同时也是经营耗费的过程,这些经营耗费就构成了工程公司的经营成本 在勘察设计单位转化为工程公司后,为了适应市场竞争和企业自身管理的需要,在建立了财务预算体系,实行预算管理的同时,还必须建立与之相适应的成本核算模 式,那就是按工程公司下属各单位分工程项目进行成本核算。
1、按下属单位分工程项目进行成本核算的意义首先,按照财务预算管理体系的要求,工程公 司的财务预算目标要分解落实到其下属各责任单位,并通过下属单位的努力来保证工程公司财务预算目标的实现。因而只有按下属单位分别进行成本核算才能真正落 实预算责任 其次,工程公司的主要经营活动都是围绕工程项目展开的、不论是工程公司还是其下属单位的经济效益均来自于工程项目,而成本核算又是确定经济效益的重要环节 所以对工程公司及下属单位的成本核算就必须建立在对工程项目进行准确、及时的成本核算基础之上。其具体的意义在于:1)可以满足市场竞争的需要在目前严峻 的市场条件下,工程公司为获得更多的工程项目,只依靠少量经营人员是远远不够的 而要通过树立全体员工的经营意识.并通过他们的不懈努力来实现 按下属单位进行成本核算,使财务预算责任落到实处,各下属单位在经济利益的驱动下,才能积极地建立自己的经营工作体系,主动地占领市场 把工程项目作为成本核算的最基本单元进行成本核算,能够使每个工程项目的成本得以真实、完整的体现,从而准确地反映出工程项目的经济效益 这些财务资料和会计信息为经营人员进行新的工程项目投标估算提供了重要的参考依据,使经营人员在承接工程项目时能够做到心中有数。2)有利于控制成本费用 的发生工程建设项目管理与总承包 N0.3将成本梭算单位划小到下属单位和工程项日,使得原来 {有工程公司领导和财务人员关心成本,变为全体员工都来重视 通过工程公司及其下属单位、项目组共同进行成本控制.加强r工程公司成本监督的力度.更加有效地实现降低开支,增加经济效益的F1标3)有利于加强内部管 理,提高经济效益按下属单位和分项目进行成本核算,不但能够更j』Ⅱ准确地棱算出下属单位及工程项目的成本.而丑结合财务预算的分析与考核,将F属单 位、】 程项臼负责人及广人员工个人收人的分配与 位及工程项H所创造的经济效益有机地联系起来,促使他们不断地采取措施、制定办法控制成本费用的发生‘)有利于国际竞争的需要中 l已经加人WTO,随着罔际工程公司枉I}I国的髓陆以及国内市场国际化程度的提高.广大的投资者势必要求_¨_程公司按照国际通行的EPC模式进行工程 项目乜承包 而实行l 程总承包.开展工程项目成本核算是一个不可缺少的重要环节,所以只有开展工程项闷成本核算,加强项目管理.才能使丁程公司在国际竞争中处于有利的地位2、 实行新的成本核算方式的组织保证为了能达到预期的成本核算效果,使下属单位及工程项目成本核算I司时进行.丁 程公可领导、F属单位、工程项目组负责人和财务人员要从思想上引起重视,充分认识到实行按下属单位和分工程 !E{进行成率核算的重要性,把成本桉算工作作为整个工程公司的大事来抓,不能仅依靠财务人员来做。同时还要配备相应的专职或兼职的统汁人员,使得这项复 杂、涉及面广的工作得到组织、人员上的保证 另外还要制定一系列成本核算营理的制度法规.建立畅通的工程消耗及其他成本核算所需信息资料的传递路线,保证成本核算所需信息资料准确及时地得以传递。
3、 工程项目成本费用的构成一个工程项目的成本费用包括:直接材料费厢、施工费用、公司本部费用、项目服务费用和其他费用)直接材料费用是指工程项目所包括的 全部设备和散装材料在内的设备、材料直接费用。具体构成是:(1)设备费:指各类机械、涂装、装配设备,配、变电设备、工业锅炉、各类模具、夹具以及检测 设备等(2)散装材料费:指各类建筑材料、电力、管道材料以及仪器、仪表等。(3)直接材料相j乏费用:指没备、散装材料的运杂费、销售和使用税、运输保 险费、引进设备、材料的关税、增值税、消费税、银行财务费、外贸手续赞、海关于续费和商品检验费、国内备品、配件购置费等I4:分包合同费:指丁程公 按分包台同规定的任务委托分包商承办的那 部分实施工作的费用2•施工费用足指施上过程中耗费的构成J 程实体和有助r上程形成的各项费用 具体构成是:『1}施:l_劳力费:指施上现场进行建筑、安装1二程所需要的直接和问接劳 赀用.I21施工辅助费:指施¨r现场为安装设备、散装材料所消耗的安装材料、施工机具和设备台班费、临时施工没施费、施工间接费和T程公司应缴纳的税 金。【3:施J 管理人员 r资费用:指工程公司本部及现场管理监督人员工资和各种津贴f4I施】_管理人员非工资费用:指工程公刮本部及现场管理监督人员陈工资以外发牛的其他费』 H3)公司本部费用是指包括工程公司本部设计人员和管理人员的工资费用和非工资费用 具体构成是:【11公司本部设计 人员工资费用:指L程公州本部设计人员工资和各种津贴(2I公司本部设 人员非工资费用:指工程公司本部设计人员除T资以外的其他费用(3:公司本部管理人员工资费用:指工程公司本部管理人员工资和各种津贴【4】公司本部管理 人员非工资费用:指工程公司本部管理人员除工资以外的其他费用4•项目服务费用是指工程公司在工程项目完工后,派出的为工程项目后期服务人员的工资费用和 非工资费用。具体构成是:(】I服务人员工资费用:指由工程公司派出和外聘项目服务人员的工资和各种津贴l2)服务人员非工资费用:指由工程公司派出和外 聘项目服务人员除工资以外的其他费用。5)其他费用是指应列人工程项目的代理人费、专利许可证工程建设项目管理与总承包 No.3费、银行保证金、保险费、税金、公司管理费、贷款利息和最大风险未可预见费等费用三重视对工程项目风险的控制一个工程项目从项目投标、项目合同的 签订、工程项目设计、设备材料采购、分包合同的签订,到工程项目组织实施至工程项目最终完成,中间牵涉的环节很多.所涉及的财务管理工作十分复杂,风险也 较大。如何控制经营风险也是财务管理所必须面对的重要任务。
1、对投资人风险的控制工程项目由投资人出资委托工程公司建设,若投资人由于自身经济 或其他原因造成工程款不能及时支付或根本无法支付,势必给工程公司造成经济损失 为了有效地避免这一风险的发生、工程公司除在与业主签订工程总承包合同和工程合同执行中要按照法律、法规的规定.签订必要的保护性条款和密£U戈注这些条 款的执行外.最重要的是在工程合同签订前对投资人的资信情况进行考察,以确信陵投资人有良好的信誉并且其资金实力足以与其委托的1一程建设项目规模相匹 配,从而才能保证项目工程款的足额按时支付
2、对采购成本风险的控制构成工程项目的主要成本来自采购成本,因而)处,自始至终参加了每个重大问题 的决策,从而保证了双方在工程施工中的协调、统。四公开招投标是抵制腐败的有效手段现在基本建设领域腐败现象严重。往往一个大楼上去r,一批人倒下去了。 我们作为第一个“交钥匙”试点的项目管理公司,不能在这方面出任何问题。除了教育员工,严密制度之外,更重要的是能实行招投标的都实行公开招标 我们在博物馆“交钥匙”建设过程中,共进行了20多项招标活动,其对采购成本风险的控制.是对工程项目成本风险控制的重中之重。对采购成本风险的控制,首 先要尽可能收集供货商的有关技术规格、质量和价格资料.努力做到对一种物资的采购有多个供应商可供对比选择;其次尽量采用招标的方式进行采购,以使各供应 商开展公开的技术、质量和价格的竞争,从而确保工程公司以较低的成本采购到技术、质量较高的物资。
3、项目建设中风险的控制工程项目视其规模的大 小,建设周期一般都要数月甚至数年。对项目建设中风险的控制,就要求工程公司派驻的各项目经理及有关人员切实履行好自己的职责,把好现场管理关。主要的工 作,一是对业主方提出的设计更改要按规定办理相关的签证手续,对分包商分包的工程及制造的设备做好质量检验鉴定工作并取得相关资料:二是把业主提出的确实 可行的设计更改及其他要求及时通知分包商,并要求分包商按照变更后的设计施工。同时及时测算由于上述变更引起工程项目投资的变化.与业主签订补偿协议:三 是当发现业主方由于自身经济及其他原因已无力或不能继续履行工程合同时,要立即通知分包商停止施工,派人核定分包商已施工的工作量并经双方签字认可 同时与业主方商谈工程项目善后处理事宜,提出必要的索赔。招标范围超出了招投标法的内容,深受投标者和使用单位的欢迎。我们对武汉博物馆实施“交钥匙”建 设管理的做法得到市政府的充分肯定。今年,市政府委托我们实行“交钥匙”建设管理项目达到10多个。如何做好今后的项目建设管理,任重而道远。代写工程管理硕士论文管理方式和管理模式还需进一步创新和探索。我们愿与兄弟单位加强交流,努力搞好这项创新性的工作。
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