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会计电算化实践中遇到的问题及策略
时间:2011-01-23 浏览次数:1213次 无忧论文网
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论文摘要:实践存在对会计电算化重视不够、软件市场不规范、会计人员素质低、对数据保密性差等问题。要从转变观念,提高认识,规范会计电算化财务软件和提高操作人员综合素质等方面加以应对,以适应未来的发展需要。
  
  会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
  
  1.会计电算化实践中遇到的问题
  
  1.1会计电算化工作重视程度不够
  在调研过程中,笔者发现企业虽有一定的资金,但企业领导把款项主要用于投资新项目,并没有加强会计电算化的建设。究其原因,是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,会计人员有抵触情绪,要想真正实现会计电算化还有一定的难度。
  1.2会计软件市场不规范,软件选择有难度
  目前,我国会计软件市场极不规范,主要体现在:大部分财务软件的类似程度很高,形成重复开发,造成软件本身的不规范;部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务;许多软件只是在一个层面上进行开发,造成“换汤不换药”的现象;还有一些财务软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。
  1.3软件故障不能及时处理
  部分单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,会发生一些软件故障。而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件,对计算机相关知识不太熟悉,遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决,这样会浪费大量的人力、物力、财力。如果恰巧赶上工作量比较大的情况,就会拖延工作时间,不能及时、有效地完成自己的工作任务。
  1.4网络优势得不到充分发挥
  目前网络会计在发达国家的应用几近100%,我国资料显示,近期在大公司中占到了56%左右。但在会计电算化实践中,大多数单位的财务人员只是利用微机进行简单的数据输入、数据处理、报表打印等简单工作,还没有达到用计算机将处理后的数据进行深层次的对比分析的程度,仍然保留在对生产经营活动的事后核算,与国际先进国家水平还有很大差距。
  1.5会计电算化人员素质偏低
  目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
  1.6数据保密性、安全性差
  财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。假如计算机被盗,内存机密资料而无任何加密防范措施,由此造成的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,系统一旦瘫痪,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
  
  2.在新形势下会计电算化实践应采取的对策

    2.1转变观念,提高认识
  会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,应将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。
  2.2规范会计电算化财务软件
  有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。
  2.3实行数据通信控制
  实施互联网技术,进行远程记账凭证输入,远程报表及远程监控便于网络控制。系统在数据通信时,面临着因线路、设备故障导致数据丢失及被不法分子人为的拦截泄密的风险,因此要在传输过程中采用数据加密,回响检查等技术手段进行会计电算化的规范管理。
  2.4加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
  “复合型”会计电算化人才是我国会计电算化发展的瓶颈。在会计电算化人才培养中,既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,熟悉Internet知识;又要能适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求,熟练地进行财务信息的加工和分析。
  2.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
  为加强企业财务数据的安全性和保密性,实际操作中:政府主管部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁;制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施;进行必要的内部控制,如,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,建立会计信息资料的备份制度,建立进入网络环境的权限制度,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
  
  参考文献:
  [1]丛彪,宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济,2005,(2).
  [2]徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范[J].渤海大学学报,2005,(1).

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